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閱讀前請點(diǎn)擊“關(guān)注”,每天2篇職場干貨,陪你成長哦。作者|米樂媽媽編輯|向日葵2009年6月,即將大四的我,進(jìn)入了一家知名世界500強(qiáng)公司實(shí)習(xí)。這是我人生當(dāng)中第一份正式的實(shí)習(xí)工作,對我以后的職業(yè)發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。其實(shí),從大三下學(xué)期開始,我
閱讀前請點(diǎn)擊“關(guān)注”,每天2篇職場干貨,陪你成長哦。
作者|米樂媽媽 編輯|向日葵
2009年6月,即將大四的我,進(jìn)入了一家知名世界500強(qiáng)公司實(shí)習(xí)。這是我人生當(dāng)中第一份正式的實(shí)習(xí)工作,對我以后的職業(yè)發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。
其實(shí),從大三下學(xué)期開始,我就一直在海投簡歷找實(shí)習(xí)工作。雖然是海投,但投的都是世界500強(qiáng)外企。進(jìn)入這樣的公司是我從大二開始的一個(gè)夢想。為此,我付出了很多努力,苦練英語,連續(xù)一年多的時(shí)間都很早起床,然后到青春河邊練習(xí)英語口語。
5月開始,我看著寢室的同學(xué)一個(gè)個(gè)都開始地去公司實(shí)習(xí),心里特別著急。后來有一個(gè)關(guān)系很好的上海同學(xué),幫我介紹了一個(gè)國內(nèi)非常好的公司,我也有些心動(dòng)。
可我不想這么快就放棄,還想再試一試。
5月下旬的某一天,我從圖書館回寢室的路上,碰到了大我一屆的學(xué)姐。她非常優(yōu)秀,學(xué)生活動(dòng)方面做得特別好,還是實(shí)踐部的部長。我們是之前參加駱老師大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目時(shí)認(rèn)識的,她是負(fù)責(zé)人,我是其中的一個(gè)成員。因?yàn)槲冶憩F(xiàn)很積極,學(xué)姐對我印象很好。
跟學(xué)姐閑聊了幾句后,她提到她實(shí)習(xí)的一家世界500強(qiáng)外企有一個(gè)部門在招實(shí)習(xí)生,問我愿不愿意去試試。
當(dāng)然愿意!
在面試的前幾天,我認(rèn)真準(zhǔn)備了英文自我介紹及應(yīng)屆生網(wǎng)站關(guān)于這家公司的面試攻略。期間,還去找了學(xué)姐兩次,讓她給我傳授經(jīng)驗(yàn)和分享她在那里實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
因?yàn)樯弦粋€(gè)實(shí)習(xí)生走得急,老板也沒有太多選擇,就這樣,面試表現(xiàn)還不錯(cuò)的我,就得到了這個(gè)寶貴的、時(shí)長6個(gè)月的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
在實(shí)習(xí)期間,我一步步去突破自己的舒適區(qū)。從做事拖延到形成專業(yè)的時(shí)間觀念,從自我懷疑到找到工作價(jià)值和自我價(jià)值,從習(xí)慣一個(gè)人到混職場圈子。最終用實(shí)際行動(dòng)把老板和同事交代給我的工作做得無可挑剔,還主動(dòng)做了很多額外的工作。而我也從一個(gè)一無所知的職場小白,逐漸蛻變成了優(yōu)秀的職場人士。
雖然后來我因個(gè)人原因,選擇去另外一家世界500強(qiáng)公司。但在離開時(shí),部門大老板請我吃了飯,并送了我禮物和一封手寫的英文推薦信。直到現(xiàn)在,我們還保持著很好的朋友關(guān)系。
在這6個(gè)月的時(shí)間里,我經(jīng)歷過挫折,看到了自己的成長。通過我的經(jīng)歷,總結(jié)出了3條使我快速成長的方法,分享給你,希望對職場中的你有所啟發(fā)和幫助。
1
不管是被動(dòng)還是主動(dòng),一定要形成專業(yè)的時(shí)間觀念。
實(shí)習(xí)6個(gè)月,大老板對我的評價(jià)是“上班時(shí)間從不做與工作無關(guān)的事情”和“特別愛學(xué)習(xí)”。
其實(shí)真相是,公司四個(gè)部門,同時(shí)在一個(gè)特別大、完全開放式的辦公室,前后各有一個(gè)玻璃門。只有桌子和椅子,連小隔間都沒有。站在前門或后門,所有人的工作狀態(tài)能盡收眼底。
我們部門是在靠后面玻璃門右手邊的那一側(cè),一共有5個(gè)人。老板的辦公桌在最后面,前面有四個(gè)拼起來的辦公桌,其中1個(gè)位置在老板的正前方,是實(shí)習(xí)生的專屬座位,也就是我的位置。
剛開始很不習(xí)慣,因?yàn)榭傆X得有一雙犀利的眼睛在注視著我。別說玩了,我連上個(gè)洗手間都得爭分奪秒地回到位置上,生怕老板認(rèn)為我在偷懶。
實(shí)習(xí)期間,大部分時(shí)間特別忙,但還有一小部分時(shí)間特別閑。特別忙的時(shí)候因?yàn)橛惺驴勺觯愿械匠鋵?shí),時(shí)間也過得很快。特別閑的時(shí)候,我為了讓自己看起來不那么閑,給自己準(zhǔn)備了一個(gè)厚厚的筆記本。
使用這個(gè)筆記本的原因,一方面,我想用它記錄每天做的工作,工作中遇到的問題,以及需要跟老板溝通或者請教的。另一方面,就是利用公司全英文的培訓(xùn)內(nèi)網(wǎng),主動(dòng)學(xué)習(xí)了關(guān)于戰(zhàn)略采購的知識。這也是公司的企業(yè)文化,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。
不得不說,大公司培訓(xùn)體系非常完善,內(nèi)網(wǎng)里面知識案例都特別多,還有相關(guān)知識小測試,每次我學(xué)習(xí)完之后基本都能得個(gè)“優(yōu)秀”,這樣專業(yè)知識和英文水平得到了雙向提高。
實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),我那個(gè)厚厚的本子記得滿滿的。一直珍藏著,每次看到都會(huì)感慨自己當(dāng)時(shí)的付出。
從最開始的“不得不”,到后來的主動(dòng)學(xué)習(xí)。我在打雜之余,還收獲了特別多的專業(yè)知識,及解決事情的邏輯方法。
同時(shí),也讓我養(yǎng)成了專業(yè)的時(shí)間觀念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情的習(xí)慣,就是從那個(gè)時(shí)候養(yǎng)成的。
圣誕節(jié)前后,大老板回德國探親。回來后,給部門每個(gè)同事都帶了禮物,巧克力、糖果還有玩具。當(dāng)其他人都在互相分享收到的禮物時(shí),我看著手里的禮物,實(shí)在不知如何跟他們分享。
大老板看我那么喜歡學(xué)習(xí),千里迢迢從德國,給我?guī)Щ亓艘槐竞窈竦娜⑽牡臅?/p>
2
很多實(shí)習(xí)生都被安排過打字復(fù)印這種打雜類的小活,別小看這種事,我曾經(jīng)可是打印復(fù)印的高手。
我的實(shí)習(xí)工作很簡單,就是“打雜”,協(xié)助部門的各個(gè)同事錄入資料、整理資料、打印復(fù)印等。
我們公司的打印機(jī)是全英文的,這樣一個(gè)既沒接觸過,還全是外語的機(jī)器,對當(dāng)初的我來說是一個(gè)大難題。可事情還是得靠自己完成,還好,我是個(gè)毅力比較強(qiáng)的人,在沒有別人帶的情況下,我問電腦部同事要了一份全英文的使用說明書,一個(gè)詞一個(gè)詞地查字典翻譯。利用午休時(shí)間練習(xí)和熟悉機(jī)器,不懂立馬就問。
3天時(shí)間下來,我就熟練掌握了機(jī)器的各個(gè)功能。自從我學(xué)會(huì)后,大家都樂此不彼地找我?guī)兔Γ舯诠疽矔r(shí)常有人向我求助。為了提高效率,我專門針對一些常用的復(fù)雜操作,寫了詳細(xì)的步驟說明貼在打印機(jī)旁,便利了大家,也讓我們老板臉上特別有面兒。
劉同在《別做那只迷途的候鳥》中,提到過一段他曾經(jīng)給電視臺(tái)老師熱飯的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,其中寫道
“人總是要從各種事情里找到隱藏其中對自己有意義的道理吧,不然怎么辦呢?不熱?哭?打電話給父母?都沒有用。唯一有用的,就是要讓自己從任何事情中找到對自己有用的價(jià)值。”
學(xué)會(huì)如何使用打印機(jī)后,通過它,我學(xué)到了更多有價(jià)值的知識。
我了解了文件歸檔時(shí),同一份合同的原始資料和紙質(zhì)文檔的關(guān)系,以及打印和處理相關(guān)業(yè)務(wù)的方式。如果有些資料沒有紙質(zhì)資料,則需要先將電子版打印出來,再按照上面的步驟進(jìn)行操作。
為了不出錯(cuò),我會(huì)先按順序整理好文件,再對資料進(jìn)行一次信息核對,并且用筆一張張記錄。在這樣一件看似簡單的事情上,我養(yǎng)成了做事有條理,對工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄的習(xí)慣。
之前曾在網(wǎng)上看到有人戲稱:打雜其實(shí)是公司里最核心的工作。
雖然有一定玩笑的成分,但我覺得這句話說得一點(diǎn)問題都沒有,一顆螺絲釘?shù)牧α坎蝗菪∮U。
同時(shí),通過打印工作,我瀏覽了大量文件,養(yǎng)成了快速閱讀和發(fā)現(xiàn)核心信息的能力,這對于我以后的職場發(fā)展也有著非常大的幫助。
同時(shí)也讓我深刻體會(huì)到,如果要成為一個(gè)優(yōu)秀的職場人士,認(rèn)真做事、不斷優(yōu)化才是完成任務(wù)的核心,單純完成老板交代的任務(wù),誰都可以做,一個(gè)工作,要做到讓自己無可替代的程度才叫成功。
3
職場混圈子,自身價(jià)值和職場關(guān)系很重要。
首先說明一下,這里的“圈子”,不是傳遞公司八卦、小道消息之類的圈子。而是能夠幫助你提高工作效率、更快速獲取重要信息的職場圈子。
我是一個(gè)不太會(huì)建立和維護(hù)關(guān)系的人。大學(xué)期間,因?yàn)槊τ诟鞣N兼職和家教,也很少跟同學(xué)出去逛街。所以,大學(xué)里關(guān)系好的朋友兩只手都能數(shù)得過來。
作為戰(zhàn)略采購部的實(shí)習(xí)生,我經(jīng)常需要跟其它各個(gè)部門的實(shí)習(xí)生打交道。比如,營銷和銷售部經(jīng)常找我催單子,而我又需要經(jīng)常找財(cái)務(wù)、合規(guī)部門催單子。這時(shí),跟其它部門實(shí)習(xí)生之間關(guān)系的好壞,就直接決定了催單子的效率。
公司中午有2小時(shí)休息吃飯的時(shí)間,我以前屬于喜歡一個(gè)人吃飯的類型,認(rèn)為吃完飯后,休息一下或者自我學(xué)習(xí),比跟其他實(shí)習(xí)生閑聊更有價(jià)值。
直到發(fā)生了一件事情,讓我意識到了職場關(guān)系的重要性。
有一次因?yàn)槔习灞容^著急,下午剛一上班,我就去合規(guī)部門催單子。因?yàn)楦弦?guī)部門實(shí)習(xí)生關(guān)系不熟,所以并沒有得到優(yōu)待。那個(gè)實(shí)習(xí)生隨口回答我,簽好會(huì)送過來。
但直到快下班也還沒送過來,過去一看,不僅沒有簽字,那個(gè)實(shí)習(xí)生還以“老板要簽的單子太多為”由,搪塞了過去。
最后,老板親自找到合規(guī)總監(jiān),三分鐘搞定了這件事情。雖然老板表面說著沒關(guān)系,但這件事情卻成了我心里的一塊大石頭,為自己連這種小事都辦不好而慚愧。
對于需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件,只要拿過去對領(lǐng)導(dǎo)說“Urgent”,強(qiáng)調(diào)這個(gè)單子緊急,領(lǐng)導(dǎo)基本看過之后都會(huì)直接簽字。而待簽字文件的順序,其實(shí)也可以由實(shí)習(xí)生來決定。
意識到這一點(diǎn)以后,我發(fā)現(xiàn)搞好同事關(guān)系刻不容緩。于是,我克服內(nèi)心的抗拒,開始和各個(gè)部門的實(shí)習(xí)生一起約飯,跟大家打成一片,慢慢地就融入到了實(shí)習(xí)生的小圈子里面。從那以后,我與其他部門實(shí)習(xí)生之間的合作,也就變得輕松容易許多。
在這樣一個(gè)互幫互助的環(huán)境下,我交到了一兩個(gè)私底下關(guān)系也不錯(cuò)的朋友。
這件事情,讓我想起了楊小米在《行動(dòng)變現(xiàn)》一書中的一段話:
我們每個(gè)人掌握的信息都是有限的,當(dāng)朋友需要什么幫助,而你恰好知道,力所能及的,也就做了。
這樣的話,關(guān)系在一件件事情中,就構(gòu)成了一張網(wǎng),聯(lián)系起來……
還有一個(gè)更重要的,就是自己一定要做事情,做事情是最根本的,這樣你才能去聯(lián)結(jié),不斷進(jìn)步。
在職場中,我們可能都曾經(jīng)是打雜的實(shí)習(xí)生或職場小白。有時(shí)也會(huì)去糾結(jié),老板讓我拿快遞,打印復(fù)印,天天都是雜事,我能學(xué)到什么?我們不需要對工作甚至自我產(chǎn)生懷疑,只管奮力去做好就可以了。
最后,以劉同曾說過的一句話與你共勉,“哪怕你不能成為一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,也不妨礙你成為一個(gè)能找到自我價(jià)值的人”。
愿我們都能從職場中找到自我價(jià)值,然后成為我們所期待的樣子。
米樂媽媽,85后,教育行業(yè)從業(yè)者。愛生活,愛學(xué)習(xí),愛分享。
高書明
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