2021-10-05

行政文員的工作內(nèi)容和基本技能工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)辦公室日常、訪客、的接待工作。(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。(3) 完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。（6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。基本技能：（一）能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。（三）溝通與理解能力強。（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容行政文員1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

現(xiàn)在想要從事文員工作，電腦常用操作是必備的技能。主要內(nèi)容有：電腦操作：基礎(chǔ)知識，鼠標(biāo)輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見問題解決，軟件的安裝與應(yīng)用；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)；IE瀏覽器的使用等等。電腦辦公：WORD、EXCEL高級操作；POWERPOINT幻燈片制作、電子郵件操作；壓縮工具、網(wǎng)上下載工具使用；網(wǎng)絡(luò)安全，微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理，EXCEL電子表格；計算機(jī)病毒；如何選購電腦操作等。比較高級的電腦操作，能掌握最好。電腦課程：電腦工作原理，硬件知識詳解，電腦組建與調(diào)試，WINXP操作系統(tǒng)安裝，XP高級操作與優(yōu)化，有效地管理電腦，如何讓電腦更安全；常用軟件的下載與安裝；電腦日常故障解決與保養(yǎng)，網(wǎng)絡(luò)知識等，個人博客與IE高級操作，最新操作系統(tǒng)介紹等。培訓(xùn)目標(biāo)：讓您成為電腦高手，電腦出現(xiàn)故障與問題可以自己輕松解決，省去您修電腦的麻煩與開銷。同時讓您成為電腦行家，對于電腦的原理，操作與優(yōu)化更加熟稔，能夠勝任普通的電腦技術(shù)員

1、良好的文字處理能力文員的工作性質(zhì)會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀(jì)要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一寶。2、優(yōu)秀的計算機(jī)操作能力文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能，并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應(yīng)用。3、熟練操作辦公設(shè)備文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。4、良好的溝通能力溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時，文員接聽的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。