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采購管理是指對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。然而在信息化快速發展的當今時代,傳統的采購管理模式逐漸不適應新時代發展下的企業采購管理需求。
第一:全靠人手操作,采購效率低。傳統采購模式下,企業采購流程非常復雜,采購申請,信息查詢發布,招標投標評標,治談簽約結算,物流配送交割、協調相關部門等在內環節全部手工操作,極大地浪費了時間和人力成本,采購過程效率低下。
第二:采購數據獨立,無法實時了解整體業務情況。傳統的采購模式下,采購業務作為一個單獨的部門活動開展,與企業其他部門存在信息壁壘,無法進行及時協作溝通,容易導致企業多方業務數據無法實時傳遞,信息無法共享,進而影響企業整體的運作效率。
為了打破傳統的采購管理模式,企業逐漸嘗試通過信息化管理系統來協助。然而大多數采購管理系統功能過于單一、不夠全面,不支持智能合同模式,僅作資料管理,更難以針對整體的采購業務進行聯動管理,無法解決企業多方業務的數據傳遞及信息孤島問題,嚴重影響采購效率,難以支撐企業持續的業務增長。
而8MSaaS采購管理系統的橫空出世,卻能夠極好地解決傳統采購管理系統存在的問題。
8MSaaS SPM又被譽為端到端的 e 采購,可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業采購執行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低。8Manage系統從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃,讓每一個采購需求量都有據可依,減少不合規的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。
事實上,8MSaaS系統對整個采購流程是進行的實時把控,包括從收到客戶訂單開始-采購計劃-申請-供應商報價、征詢、招投標、競價-確定采購方案-采購合同-物流-驗收-付款(退貨)-費用分析等,深入到每一個細節,并將之形成有效的推動計劃,極大地方便了采購經理人員的執行。
另外,不同于市面上其他傳統的采購管理系統,8MSaaS系統的優勢在于能夠實時打通企業客戶、項目、供應商及采購相關業務數據,確保各業務數據的實時連通性,實現多方業務直通,一個系統即可處理多方業務數據問題。一旦客戶變更訂單,就能實時反映到研發、生產、供應鏈及財務等等,有效減少人為出錯或延誤的風險。并且,可對接其他不同系統,打破企業內多系統的壁壘,實現各系統之間信息與數據的實時傳遞與共享。
當然,8Manage的突出之處并不限于此。作為一款云端采購管理系統,8Manage除了可打通不同業務數據之外,還可以根據企業需求進行二次開發、云端部署、基于SLA的IT服務等,為企業提供更為貼心的服務。8MSaaS具有強大的可擴展性,能從單一模塊擴展到完整的多模塊一體化管理,并通過單住戶私有云減低信息泄露風險及避免系統因其他住戶問題而導致不能使用,提供可定制的IT服務及SLA (如高安全性,99.99%系統正常運行,7x24支持)以及可定制化的PaaS & IaaS (如獨立測試環境,失效熱備援,災難恢復),擁有高性價比因為預建水平及垂直一體化。
8MSaaS的存在,幫助企業實時打通企業客戶、供應商、采購相關業務數據,實現數據之間實時傳遞,一個系統即可處理多方業務數據問題,推動企業的發展,成為企業采購管理中的好幫手。
何熙華