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生活中處處有排名,成績(jī)要排名,公司要排名,連個(gè)人績(jī)效也要排名。
有人甚至說(shuō),優(yōu)勝劣汰法則的最好應(yīng)用就是排名。
今日,小E就帶大家一起來(lái)學(xué)習(xí),Excel 中可以解決排名問(wèn)題的函數(shù)。
簡(jiǎn)單美式排名
說(shuō)到排名,RANK 函數(shù)可謂是根正苗紅的嫡系血脈。
計(jì)算一列數(shù)字的簡(jiǎn)單美式排名,我們通常使用 RANK 函數(shù)來(lái)完成,因?yàn)槠溆梅ê?jiǎn)單便捷。
如下圖,我們需要計(jì)算廣州市各區(qū),土地出讓面積的排名,我們只需在 C2 單元格中輸入如下公式:
=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)
并拖動(dòng)下拉即可:
仔細(xì)觀察這組排名,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這組排名中,有 2 個(gè)第 2 名,之后卻沒(méi)有第 3 名,直接跳到第 4 名。
這就是所謂美式排名,即每一數(shù)值取最優(yōu)排名,相同排名會(huì)向下占用,使得排名值不連續(xù)。
簡(jiǎn)單排名中還有兩種特殊的情況:
? 排名單元格區(qū)域不連續(xù),即多列排名問(wèn)題,我們需要把不同連續(xù)區(qū)域放在括號(hào)內(nèi),作為 RANK 函數(shù)的第二個(gè)參數(shù) ref。
=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)
? 排名單元格區(qū)域,分布在不同的工作表相同位置,即多表排名問(wèn)題。第二個(gè)參數(shù) ref 需直接引用連續(xù)的表格。
=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)
在數(shù)學(xué)邏輯上我們可以認(rèn)為,所謂美式排名就是取數(shù)字列表中,大于(或小于)當(dāng)前值的數(shù)值個(gè)數(shù)+1 作為其排名值。
這里列表可以視為計(jì)數(shù)區(qū)域,大于(或小于)當(dāng)前值可以視為計(jì)數(shù)條件,因此簡(jiǎn)單美式排名可以用條件計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF 來(lái)解決。
如果計(jì)數(shù)條件為&34;>&34;&B2,即取大于當(dāng)前值的單元格數(shù)目,則為降序排名。
=COUNTIF($B$2:$B$11,&34;>&34;&B2)+1
反之,如果要使數(shù)值越大排名越靠后(升序排名),則使用的計(jì)數(shù)條件應(yīng)為&34;<=&34;&B2。
有的小伙伴會(huì)問(wèn):公式最后的+1 怎么理解?
以降序排名為例:
有 0 個(gè)值大于當(dāng)前值,COUNTIF 函數(shù)的計(jì)數(shù)結(jié)果為 0,顯然,0 不能作為當(dāng)前值的排名,當(dāng)前值排名應(yīng)為 0+1,即第一名。
同理,滿足條件的單元格為 1,則有 1 個(gè)值大于當(dāng)前值,所以當(dāng)前值排名應(yīng)為 2,即 1+1。
這就是 COUNTIF 函數(shù)計(jì)算排名是需要+1 的原因。
與美式排名對(duì)應(yīng)的中國(guó)式排名,其數(shù)據(jù)邏輯則是取滿足條件的不重復(fù)值個(gè)數(shù)+1,這一點(diǎn)我們?cè)谝院笃轮袝?huì)詳細(xì)論述,此處暫且按下不表。
分組美式排名
如果給簡(jiǎn)單美式排名加點(diǎn)難度,那就要說(shuō)到分組排名問(wèn)題了。
所謂分組排名,是根據(jù)一定條件將數(shù)據(jù)分類為不同的組別,再進(jìn)行排名。
現(xiàn)實(shí)中的班級(jí)排名、區(qū)域排名和部門(mén)內(nèi)部排名就是典型的分組排名問(wèn)題。
分組排名問(wèn)題能夠用到的函數(shù)很多,這里我們介紹其中兩個(gè)最常見(jiàn)的函數(shù):COUNTIFS 函數(shù)和 SUMPRODUCT 函數(shù)。
▋COUNTIFS 函數(shù)法
在簡(jiǎn)單條件排名中,我們提到,所謂美式排名問(wèn)題,就是大于(或小于)當(dāng)前值的單一條件計(jì)數(shù)問(wèn)題,可以使用 COUNTIF 函數(shù)。
以此類推,分組排名就是既滿足數(shù)值條件,又滿足分類條件的多條件計(jì)數(shù),因此,它可以用 COUNTIFS 函數(shù)來(lái)完成。
了解 COUNTIFS 函數(shù)的基本用法后,分組美式排名公式就躍然紙上了。只需將分組條件作為 range2 和 criteria2 即可。
=COUNTIFS($C$2:$C$11,&34;>&34;&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1
▲ 左右滑動(dòng)查看
這個(gè)公式不難理解,即在簡(jiǎn)單美式排名 COUNTIF 公式的基礎(chǔ)上,再加上城市分組條件,即求相同城市(廣州)且交易面積大于當(dāng)前值(A2)的單元格數(shù)目。
▋SUMPRDUCT 函數(shù)法
熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道,這個(gè)函數(shù)十項(xiàng)全能,求和計(jì)數(shù)查詢樣樣精通,自然也能夠輕松搞定分組美式排名問(wèn)題。
SUMPRODUCT 函數(shù)運(yùn)用數(shù)組運(yùn)算的方式,將兩個(gè)判斷條件得到的邏輯值數(shù)組相乘并求和,從而得到同時(shí)滿足兩個(gè)條件的單元格數(shù)目,這樣的計(jì)算方法與 COUNTIFS 函數(shù)異曲同工。
此處,小E不再詳細(xì)拆解,有興趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相關(guān)教程鏈接,定能最終理解并掌握它。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$A2)*($C$2:$C$11>$C2))+1
▲ 左右滑動(dòng)查看
以上,就是小E分享的四個(gè)排名函數(shù):
? 可跨表可多區(qū)域排名的 RANK 函數(shù);
? 運(yùn)用數(shù)學(xué)邏輯曲線救國(guó)的 COUNTIF 函數(shù);
? 分組排名的多條件計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIFS;
? 十項(xiàng)全能樣樣精通的 SUMPRODUCT。
你學(xué)會(huì)這四個(gè)排名函數(shù)了嗎?年終總結(jié)一定用得上,快將它們加入你的技能包吧!
此外,你還知道可用于排名的函數(shù)呢,記得留言與我們分享哦!
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這個(gè)小白都會(huì)用的SUMPRODUCT函數(shù),讓工作效率提升百倍
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